Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Stowarzyszenie na Rzecz Właścicieli i Użytowników Nieruchomości Grupa Torus. dba o Państwa dane, dlatego w trosce o ich bezpieczeństwo prosimy o zapoznanie się z klauzulami informacyjnymi dotyczącymi ich przetwarzania.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie na Rzecz Właścicieli i Użytowników Nieruchomości Grupa Torus z siedzibą w Łodzi, przy ul. Oleńki Billewiczówny 20 lok. 2, 92-437 Łódź

Z administratorem można się kontaktować pisemnie pod podanym adresem siedziby lub wysyłając wiadomość na adres e-mail: stowarzyszenie@grupatorus.pl

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Stowarzyszenie w celu:

  1. Realizacji statutowych zadań Stowarzyszenia. Podstawą jest przystąpienie do Stowarzyszenia i wykonywanie w stosunku do Państwa Statutowej działalności Stowarzyszenia (wykonanie zobowiązań związanych z Państwa członkowstwem w Stowarzyszeniu).
  2. Marketingu bezpośredniego dotyczącego działań i usług Stowarzyszenia, w tym przesyłania, na adres e-mail, informacji o bieżących działaniach Stowarzyszenia dotyczących działalności szkoleniowej, tj. organizowanych szkoleniach oraz publikacjach Stowarzyszenia. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych.
  3. Działalności marketingowej polegającej na zbieraniu od Członków Stowarzyszenia opinii na temat pozyskiwanych przez Stowarzyszenie ofert pokrywających zapotrzebowanie wynikające z prowadzonych przez jego członków usług. Cel ten obejmuje analizę przez Stowarzyszenie otrzymanych opinii w celu poprawy jakości oraz lepszego dostosowania negocjowanych ofert do oczekiwań i preferencji Członków Stowarzyszenia. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych.
  4. Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych, w tym w sprawach związanych z wymagalnością składek członkowskich.
  5. Zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych, w tym bezpieczeństwa teleinformatycznego. Podstawą jest niezbędność przetwarzania danych do realizacji obowiązków prawnych, w tym zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, przy użyciu których dane osobowe są przetwarzane.
  6. Tworzenia zestawień, analiz, statystyk. Podstawą jest niezbędność przetwarzania danych do realizacji obowiązków prawnych, polegających na np. wykonaniu obowiązków raportowania do GUS, raportowania dla celów wewnętrznych, sprawozdawczości zarządczej, prac rozwojowych w systemach informatycznych, tworzenie modeli statystycznych.
  7. Wykonywania obowiązków prawnych polegających np. na wykonaniu obowiązków raportowania do GUS, przechowywaniu Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych. Podstawą jest wykonywanie obowiązków prawnych spoczywających na Stowarzyszeniu.

Przysługuje Państwu prawo do:

  1. Prawa dostępu do danych, co oznacza, że może Pani/Pan uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych.
  2. Prawa do sprostowania danych. Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, może Pan/Pani domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych.
  3. Prawa do usunięcia danych. Może Pani/Pan zażądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy zajdzie jedna z poniższych okoliczności: dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Stowarzyszenie; gdy cofnie Pani/Pan swoją zgodę na przetwarzanie danych w sytuacji, gdy zgoda była podstawą ich przetwarzania i nie będzie innej podstawy do ich przetwarzania; gdy zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych; gdy Pani/Pana dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; gdy dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
  4. Prawa do ograniczenia przetwarzania. Może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w następujących przypadkach: gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; gdy Pani/Pana dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie Pani/Pan chciał/a, aby zostały usunięte; gdy Pani/Pana dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Pani/Panu do obrony lub dochodzenia roszczeń; gdy wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
  5. Prawa sprzeciwu. Może Pan/Pani sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Prawo to dotyczy danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia.
  6. Prawa do przenoszenia. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w ramach realizacji zobowiązań wynikających ze Statutu Stowarzyszenia, przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Stowarzyszenia Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub może Pani/Pan żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
  7. Prawa do cofnięcia zgody. W zakresie, w jakim podstawa przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  8. Prawa do wniesienia skargi. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego kompetentnego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. do polskiego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

W przypadku jakichkolwiek pytań, w celu cofnięcia zgody lub skorzystania z przysługujących praw należy się skontaktować z administratorem danych osobowych. Z administratorem można się kontaktować pisemnie pod podanym adresem siedziby lub w wysyłając wiadomość na adres e-mail: stowarzyszenie@grupatorus.pl

Okres przechowywania danych

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane celem prowadzenia przez Stowarzyszenie jego statutowej działalności przetwarzane będą w tym celu przez okres trwania członkostwa, a następnie do chwili przedawnienia roszczeń z tego tytułu.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Stowarzyszenia przechowywane będą do chwili zrealizowania tych celów.

Pani/Pana dane osobowe, które Stowarzyszenie przetwarza w celu realizacji spoczywających na nim obowiązków prawnych przetwarzane będą do chwili ustania takich obowiązków

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa.

Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Stowarzyszenia, uczestniczącym w wykonywaniu czynności statutowych, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT mającym siedzibę w Polsce, dostawcom usług archiwizacji dokumentacji, likwidacji szkód, podmiotom przetwarzającym dane w celu windykacji należności, kancelariom prawnym świadczącym wsparcie prawne, rzeczoznawcom majątkowym lub medycznym, agencjom marketingowym, podmiotom wspierającym Stowarzyszenie np. w wykonywaniu czynności obsługi świadczeń na rzecz członków, obsługi korespondencji, w procesie realizacji szkoleń, podmiotom działającym na zlecenie Stowarzyszenia, świadczącym Stowarzyszeniu usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, rachunkowe, agencjom badawczym, dystrybutorom ubezpieczeń – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane przez administratora do podmiotów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Informacje o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.

Niepodanie przez Państwa danych osobowych może stanowić przeszkodę do realizacji celów statutowych związanych z Państwa członkowstwem w Stowarzyszeniu, jak również wykonywania przez Stowarzyszenie jego obowiązków wymaganych przepisami prawa.

Niepodanie przez Państwa danych skutkować może również brakiem możliwości prezentowania Państwu ofert usług negocjowanych dla Stowarzyszenia, przesyłania i informowania o publikacjach.

Podejmowanie decyzji na podstawie zautomatyzowanych procesów przetwarzania danych osobowych

Stowarzyszenie nie podejmuje w stosunku do Pani / Pana decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym na profilowaniu.